Оформление пропуска для грузовых автомобилей — важный шаг для транспортных компаний, которым необходимо осуществлять грузоперевозки в пределах столицы. Это может быть сделано самостоятельно, если следовать четкой последовательности шагов. Оформление пропуска на МКАД, ТТК или СК для грузовых автомобилей может оказаться трудоемким процессом, но при правильном подходе и соблюдении всех этапов можно добиться успеха. Главное — тщательно подготовить все документы и обоснования, а также быть готовым к возможным отказам и корректировкам своих действий. Удачи в оформлении!
Для оформления грузового пропуска необходимо пройти следующий порядок:
- Подготовка документов
Первым этапом является сбор необходимых документов.
- Составление обоснования
Следующим шагом является составление обоснования необходимости въезда в Москву. В этом документе нужно четко указать причины, по которым ваш груз требует доставки в столицу. Это может быть связано с особенностями груза (например, скоропортящиеся товары), сроками доставки или требованиями клиентов.
- Оформление заявки
После подготовки всех документов и обоснования необходимо оформить заявку на получение пропуска. Это можно сделать в электронном виде через официальный портал или в местных органах власти, ответственных за транспортные вопросы.
- Ожидание решения
После подачи заявки остается ждать решения. Важно следить за статуса заявки через личный кабинет на портале или в органах, куда была подана заявка. В случае одобрения, вам будут направлены инструкции по получению пропуска.
- Работа с отказами
Если ваша заявка будет отклонена, не стоит отчаиваться. Обычно в отказе указываются причины, по которым пропуск не был выдан. Важно проанализировать полученные комментарии и подготовить дополнительные документы или исправления для повторной подачи заявки.
Юристы, оформляющие пропуска, рекомендуют первоначально оформить заявку на разовый пропуск, который рассматривается 8 рабочих часов, и если получили отказ, то нужно будет определить причину, устранить и вновь подавать заявление на выдачу пропуска для проезда по Москве. Заявление на регулярный пропуск, действием до одного года, будет рассмотрен за 10 рабочих дней, и если в ваших документах непорядок, у вас уйдёт много времени на понимание данного факта.
Самостоятельная подготовка документов на грузовой пропуск
В этой части мы с вами рассмотрим, как правильно подготовить все документы на машину и перевозки, которые требует правительство Москвы для получения пропуска. Основная причина отказов, это неправильное оформление документов.
Общий алгоритм самостоятельного получения пропуска таков:
- У вас должна быть собственная Электронно-Цифровая подпись.
- На портале Государственных услуг, через который загружают документы, у вас должен быть личный кабинет.
- В вашем личной кабинете загружаются документы на ваше ИП или ООО, и всё подтверждается вашей ЭЦП.
Основной список документов:
- Запрос на предоставление государственной услуги
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае запроса уполномоченного представителя заявителя) Об этом мы подробней поговорим в третей части нашего курса.
- Документ, подтверждающий наличие законных оснований владения и (или) пользование грузовым автотранспортным средством (не требуется для заявителя, являющегося собственником грузового автотранспортного средства), а именно: доверенность на право управления транспортным средством, договор аренды транспортного средства, договор лизинга транспортного средства
- Паспорт транспортного средства
- Свидетельство о регистрации транспортного средства
- Диагностическая карта, содержащая заключение о соответствии грузового автотранспортного средства обязательным требованиям безопасности грузовых автотранспортных средств
- Договор, подтверждающий необходимость осуществления грузовой перевозки
- Сведения о наличии специального разрешения (номер, дата) на проезд тяжеловесных автотранспортных средств и (или) крупногабаритных автотранспортных средств по улично-дорожной сети города Москвы
- Документы с информацией о сроках и условиях хранения скоропортящихся и замороженных продуктов
- Разрешение на перевозку опасных грузов
- Российское национальное водительское удостоверение, подтверждающее право на управление грузовыми автотранспортными средствами соответствующих категорий и подкатегорий
Требования по документам на грузовой пропуск
Подготовка и подача для получения годового, полугодового и разового пропуска идентична, и ничем не отличается. Для оформления пропуска МКАД у вас должны быть оригиналы документов или их копии в хорошем качестве. Без разницы цветные или чёрно-белые, главное хорошо читаемые и с чётким изображением.
Водительское удостоверение:
- только российского образца;
- на одну машину можно подать несколько прав, но есть опасность того, что их могут задублировать и отказать в выдаче пропуска. Поэтому лучше подавать одна машина — одни права. В процессе передвижения, по данным Департамента транспорта, на этом грузовике может ездить другой водитель. Но, если ваш водитель уволился и на него будет оформляться другой пропуск, есть два варианта событий, ему его не выдадут, т.к. есть действующий или аннулируют ваш.
- ниже рекомендации к оформлению документов.
На что стоит обратить внимание, чтобы права не были просрочены, чтобы права действовали хотя бы пару месяцев с даты подачи, а лучше год.
Здесь следует иметь в виду, что водительское удостоверение должно иметь ту же категорию, что и автомобиль, на который мы хотим получить пропуск.
Самая распространённая ошибка, когда мы подаём на тягач с полуприцепом, а права отправляем без категории СЕ.
Одни права – одна машина, один пропуск.
Если подаёте несколько машин, приготовьте несколько водительских, по одному на каждую машину.
Да, ещё один важный момент- проверьте водителей на штрафы.
Если на водителе не висят штрафы – это идеальный вариант.
Ещё одно условие – Водительское удостоверение должно быть выдано в РФ. Иностранные права не принимаются в работу. Имейте это ввиду.
Следующий шаг – сканирование.
Берем оригинал водительского, и сканируем в цветном виде, с разрешением минимум в 300 точек.
Запомните – никаких фотографий!
Департамент транспорта не рассматривает заявки с документами в формате фотографии в заявке.
Сканируем с двух сторон. Переводим сразу в ПДФ формат, или оставляем в Джипег, а только затем соединяем и переводим в ПДФ формат. Здесь сами решайте, как Вам удобней.
Свидетельство о регистрации Транспортного средства.
Очень часто его называют «розовым пластиком».
Делаем все то же самое- проверяем все данные. Номер машины, дату выдачи.
Важно в СТС!!
Максимально разрешённая масса автомобиля.
Это именно та цифра, которая даёт понимание, нужен ли пропуск и в какую зону.
Если максимальная масса автомобиля – 18 тонн, 16 тонн, все, что больше 12 тонн, это значит, что Вам нужен пропуск в Москву на МКАД, Третье транспортное и садовое.
Выбирайте ту зону, которая действительно Вам необходима, и которую можете подтвердить в заявке. Об этом мы очень подробно поговорим в части про подачу документов.
Здесь, мы просто понимаем, что если максимально разрешённая масса автомобиля большая, то нам точно нужен пропуск.
Смотрим на категорию машины.
Этот ли номер СТС стоит в Паспорте технического средства?
Не меняли ли Вы СТС, при выводе, к примеру, из Лизинга?
Еще раз, в СТС мы проверяем массу автомобиля, категорию машины, вид транспортного средства, номер машины и кто указан собственником на обороте.
Сканируем в цветном виде с двух сторон. Переводим в формат ПДФ. Файл не должен весить более 500 КБ.
Паспорт транспортного средства.
Проверяем номер машины, что мы не перепутали и не взяли ПТС от полуприцепа или другой машины.
Проверяем данные на собственника.
Здесь важно проверить регистрацию в ГИБДД.
Очень часто отправляют ПТС без отметки о регистрации (спешат, не поставив на учёт машину), или, берут старый ПТС (часто происходит ошибка с лизинговыми машинами). Убедитесь, что у Вас в ПТС проставлена дата постановки, номер, печать и т.д.
Если машина в лизинге, то собственником в ПТС может быть проставлена лизинговая компания или банк. Просто возьмите Договор лизинга и сверьте данные на собственника.
Возьмите Свидетельство ТС, ПТС и Договор лизинга. Все ли данные совпадают.
ПТС мы тоже сканируем с двух сторон. Даже если внутри нет записей, и страница пустая, ее тоже нужно отсканировать.
В цветном виде, с хорошим качеством. Чтобы все данные на собственника и машину читались (ВИН, номер итд)
Максимальный вес файла – до 1000 КБ.
Диагностическая карта:
отменяется т.к. она будет запрашиваться автоматически через систему документооборота.
Требования Департамента транспорта к оформлению к Диагностической карты основаны на законе об оформлении Диагностической карты.
Если Вам выдали «не правильную» диагностическую карту, не нужно ее отправлять в заявке. Сначала ее нужно заменить на ту, которая соответствует всем правилам оформления.
Первое на что мы обращаем внимание: номер
Второе дата выдачи и дата действия.
После проверки диагностической карты, и если она в порядке, мы ее берем и тоже сканируем с двух сторон.
Формат файла – ПДФ
Максимально допустимый вес файла – 600 КБ.
Если машина в лизинге, то нам нужен договор лизинга со всеми приложениями!
Даже если там 60 страниц, мы все сканируем.
Проверяем дату действия, даты лизинговых платежей. Не просрочен ли Договор лизинга.
Бывает так, что еще в прошлом году машина была в лизинге, а в этом году все выплатили и вывели машину из лизинга в собственность. Важно, не пропустить этот момент, и не подать старые документы.
Договор лизинга. Там всегда указано, сколько и каких, должно быть, с Договором приложений. Акты, график платежей, условия и т.д.
Читайте внимательно, все собирайте и сканируйте.
Проверяйте печати с обеих сторон. Иногда мы забываем и берём договор без печатей со стороны лизингодателя.
Все приложения, печати, оригиналы Вы имеете право запросить в банке или лизинговой компании!
Итоговый формат файла –PDF (соедините все файлы в один пдф файл в редакторе, который Вам доступен, офлайн или онлайн)
Максимальный размер файла – 3000 КБ.
Обоснование на въезд в Москву:
- договор перевозки грузов для снабжения предприятий или торговых точек;
- договор на выполнение услуг, не связанных с перевозкой грузов;
- обоснование на собственную машину организации, выполняющую работу по транспортировке в производственных нуждах.
Чтобы доказать, что пропуск нам необходим, для въезда в Москву, нам надо предоставить в Департамент Транспорта Москвы документ, обосновывающий наше передвижение в Москве.
Самый распространённый вариант – это договор на перевозку грузов.
Есть несколько обязательных пунктов, которые должны присутствовать в договоре:
- Срок действия договора должен соответствовать сроку, на который запрашивается пропуск
- Номер автомобиля, на который получаем пропуск
- Единовременная загрузка ТС кг (не менее 80%)
- Ориентировочный общий годовой объём не менее (тонн)
- Адреса загрузок (подтверждающий запрашиваемую зону)
- Адреса выгрузок (подтверждающий запрашиваемую зону)
- Пункт обосновывающий, почему именно вам надо въезжать в Москву или на МКАД.
Ещё раз посмотрите внимательно, как должны выглядеть в финале Ваши документы для подачи.
Если Вы сделали все верно, 50% работы уже готово.
Осталось зарегистрировать личный кабинет на сайте Госуслуг, mos.ru и подать заявку.